Pour beaucoup de gens, la comptabilité est un sujet complexe. Ce domaine possède un vocabulaire et des méthodes d’écritures qui lui sont propres.

Aujourd’hui, je me suis lancé le défi de démystifier, dans un langage accessible, les 4 éléments principaux qui constituent le plan comptable. Ainsi, vous pourrez avoir une conversation d’initié avec votre comptable.

Actif

• Les immobilisations (biens que l’entreprise prévoit utiliser pendant plus d’un an)
• Les «stocks» (votre matériel et vos produits)
• Les créances (les sommes qu’on vous doit)
• Les disponibilités (vos avoirs)
• Les dépenses constatées d’avance (ce que vous avez payé d’avance, mais que vous n’avez pas encore reçu)

Passif

C’est simplement une sortie des ressources au profit d’un tiers.
Par exemple :

• Les capitaux propres (capital, réserves, apports des sociétés…)
• Les dettes (financières, fournisseurs, fiscales, sociales…)
• Les produits constatés d’avance (ce que vous n’avez pas encore payé, mais que vous avez déjà reçu)

Revenus (produits)

Ceux-ci représentent toutes les sommes reçues qui enrichissent l’entreprise.

Les éléments suivants en font partie :

• Le chiffre d’affaires
• La production stockée et la production immobilisée
• Les subventions d’exploitation
• Les produits financiers
• Les produits exceptionnels
• Les reprises d’amortissement et de provision
• Les transferts de charges.

Dépenses (charges)

Enfin, les charges sont constituées de toutes les sommes versées qui appauvrissent l’entreprise, comme :

• Achats de matières premières et de marchandises
• Autres charges externes
• Impôts et taxes
• Charges de personnel
• Charges financières
• Charges exceptionnelles
• Dotations aux amortissements et aux provisions
• Participation des salariés — impôt sur les bénéfices et assimilés.

Grosso modo, le résultat de l’exercice comptable doit être égal à la différence entre les revenus et les dépenses et à la variation des capitaux propres entre le début et la fin de l’exercice. Au final, ce résultat est repris au passif du bilan comptable.

Pour les plus cartésiens d’entre vous, voici un tableau qui résume assez bien le tout.

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