La tenue de livres requiert beaucoup de rigueur et de polyvalence. Un domaine sérieux où tout travailleur autonome doit bien documenter ses activités afin de répondre aux exigences gouvernementales, comptables et légales. De plus, en disposant des bonnes informations, les décideurs sont en mesure d’effectuer de meilleurs choix. Une tenue de livres adéquate bénéficie donc à tous. Le défi consiste à bien comptabiliser ses données.
De plus, il existe plusieurs programmes informatisés pour la gestion des données comptables. Certains sont plus faciles d’utilisation, bien que plus limités en termes de fonctionnalités, alors que d’autres sont complexes, mais complets. Contactez-nous afin de bien cerner la solution informatisée qui vous est appropriée.
- Mais qu’est-ce que ça implique?
- Quels sont les dossiers à conserver pour la comptabilité?
- Quel logiciel utiliser?
- Quels principes respecter?
- Qui doit se charger de la tenue de livres?
SGA J. Dufault peut vous aider à répondre à ces questions!
Qu’est-ce que la tenue de livres?
Essentiellement, il s’agit de tenir les registres financiers et de les faire balancer (balance de vérification). Il y en a plusieurs, dont les plus courants :
- la petite caisse;
- le grand livre qui détaille chaque transaction (achats, versements, ventes, échanges, retenues, etc.);
- l’état des résultats qui présente les revenus moins les dépenses pour une période de temps déterminée;
- le bilan qui fait apparaître tous les éléments d’actif, toutes les dettes et les fonds propres d’une organisation à un moment donné;
- le flux de trésorerie qui permet d’anticiper le montant en liquidités à travers le temps en confrontant les revenus et les dépenses.
Dépendamment de la répartition des tâches, le teneur de livres peut avoir à préparer les factures, formulaires de versement d’impôts, autres documents gouvernementaux et rapports statistiques, financiers ou comptables. Plusieurs types de documents doivent être traités et la mise en place d’un bon système permet de diminuer vos frais comptables.
Pour obtenir des conseils et de l’aide, n’hésitez surtout pas à nous contacter.